Ablauf BGF-Projekt
Für die Durchführung qualitativ hochwertiger BGF hat sich neben der Begleitung durch externe ExpertInnen folgender Ablauf bewährt:
Genauer beschrieben sind die einzelnen Elemente unter Umsetzung.
1. Installierung einer Steuerungsgruppe/Projektkoordination
In der Steuerungsgruppe vertreten sind je nach Größe und Struktur des Betriebes VertreterInnen der verschiedenen betrieblichen Interessensgruppen. In sehr kleinen Unternehmen sind dies häufig nur zwei Personen in größeren können das bis zu acht Personen sein. Aufgaben sind die Projektkoordination sowie Entscheidung über und Planung der Umsetzung von Maßnahmen.
2. Durchführung einer Ist-Analyse
Die Ist-Analyse dient der Erhebung gesundheitsrelevanter Belastungen und Potentiale im Betrieb. Methoden hierzu sind Einschätzung durch die Steuerungsgruppe, Einzelinterviews, Gruppeninterviews, MitarbeiterInnenbefragung, Betriebsbegehung usw.. Die Ergebnisse werden im Gesundheitsbericht zusammengefasst.
3. Einrichten und Durchführen von Gesundheitszirkeln
Der Gesundheitszirkel stellt das Hauptinstrument der betrieblichen Gesundheitsarbeit dar. Ein Gesundheitszirkel ist eine innerbetriebliche Arbeitsgruppe auf Ebene der MitarbeiterInnen. In mehreren Sitzungen werden unternehmensspezifische Belastungen analysiert und Lösungsvorschläge dafür entwickelt. Je nach Unternehmensgröße wird ein oder werden mehrere Gesundheitszirkel eingerichtet.
4. Maßnahmenplanung
Auf Basis der Ist-Analyse und der Gesundheitszirkelergebnisse entscheidet die Steuerungsgruppe über die Durchführung von Maßnahmen und plant die Umsetzung. Im Maßnahmenkatalog wird schriftlich festgehalten, bis wann, was und in welcher Form umsetzt wird und wer sich darum kümmert.
5. Umsetzung der Maßnahmen
Die Themenschwerpunkte sind unternehmensspezifisch sehr unterschiedlich. Meist ergibt sich eine Mischung aus schnell und leicht umsetzbaren Maßnahmen und längerfristigen Planungen. Die Erfahrung hat immer wieder gezeigt, dass viele Maßnahmen ohne größere finanzielle Investitionen umsetzbar sind.
6. Evaluation
Die Evaluation dient dazu nach einem festgesetzten Zeitraum (z.B. 6 Monaten) den Status der Umsetzung und die Zielerreichung zu überprüfen und darauf aufbauend weitere Schritte zu planen.
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